PPT 빠른 실행 도구모음 설정방법(자료) 다운로드
파워포인트의 빠른 도구 모음은 자주 사용하는 명령이나 기능을 빠르게 접근할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 기본적으로 화면 상단의 툴바에 위치해 있으며, 사용자가 원하는 기능을 추가하거나 제거하여 커스터마이즈할 수 있습니다. 이를 통해 작업 시간을 단축하고, 보다 효율적으로 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
파워포인트 빠른 도구 모음 설정 방법
1. 빠른 도구 모음 사용자 지정하기
빠른 도구 모음을 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
1-1. 빠른 도구 모음 설정 열기
파워포인트 상단의 빠른 도구 모음 오른쪽에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하면 설정 메뉴가 나타납니다. 여기서 '빠른 도구 모음 사용자 지정'을 선택합니다.
1-2. 명령 추가하기
'빠른 도구 모음 사용자 지정' 창이 열리면, 왼쪽 목록에서 추가하고 싶은 명령을 선택하고 '추가' 버튼을 클릭합니다. 추가된 명령은 오른쪽 목록에 표시됩니다.
1-3. 명령 순서 변경하기
오른쪽 목록에서 명령을 선택한 후, 위쪽 또는 아래쪽 화살표 버튼을 사용하여 명령의 순서를 변경할 수 있습니다. 이를 통해 자신만의 빠른 도구 모음을 구성할 수 있습니다.
1-4. 설정 저장하기
모든 설정이 완료되면 '확인' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
2. 유용한 명령 추가하기
빠른 도구 모음에 추가하면 좋은 유용한 명령들을 소개합니다.
2-1. 저장
작업 중 자주 저장하는 습관은 중요합니다. 빠른 도구 모음에 '저장' 버튼을 추가하여 한 번의 클릭으로 빠르게 저장할 수 있습니다.
2-2. 실행 취소 및 다시 실행
작업 중 실수했을 때 유용한 '실행 취소'와 '다시 실행' 명령을 추가하면 빠르게 이전 상태로 되돌리거나 다시 실행할 수 있습니다.
2-3. 복사 및 붙여넣기
'복사'와 '붙여넣기' 명령을 추가하여 반복적인 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
2-4. 맞춤법 검사
프레젠테이션 내용의 오류를 줄이기 위해 '맞춤법 검사' 명령을 추가해보세요.
2-5. 슬라이드 쇼 시작
슬라이드 쇼를 자주 사용하는 경우, '슬라이드 쇼 시작' 명령을 추가하여 한 번의 클릭으로 슬라이드 쇼를 시작할 수 있습니다.
3. 빠른 도구 모음 위치 변경하기
빠른 도구 모음은 기본적으로 상단에 위치해 있지만, 화면 아래로 이동시킬 수도 있습니다. 빠른 도구 모음 설정 메뉴에서 '리본 메뉴 아래에 표시'를 선택하면 빠른 도구 모음이 화면 아래로 이동합니다.
마무리
파워포인트 빠른 도구 모음을 활용하면 자주 사용하는 명령에 빠르게 접근할 수 있어 작업 효율이 크게 향상됩니다. 자신의 작업 스타일에 맞게 빠른 도구 모음을 커스터마이즈하여 더 편리하고 빠르게 프레젠테이션을 만들어보세요.
이 글이 파워포인트 사용에 도움이 되셨기를 바랍니다. 더 유용한 팁이나 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 감사합니다!